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关于召开广东工贸职业教育集团 2013 年理事会议的通知
来源:广东工贸职教集团秘书处 发布时间:2013-12-06 点击次数:22734

 各部门、各单位:

为加速职业教育规模化、集约化的发展进程促进校际

联合、校企合作根据《广东工贸职业教育集团章程》

院长办公会议研究决定2013 12 28 在学院白 云校区召开广东工贸职业教育集团 2013 年理事会议。现 将《广东工贸职业教育集团 2013 年理事会议工作实施方案》 印发给你们请认真执行积极做好各项准备工作。

 

特此通知。

 

 

 

 

 

 

 

附件《广东工贸职业教育集团 2013 年理事会议工作实施方案

 

 

 

广东工贸职业技术学院

 

2013 12 6


 

附件

 

广东工贸职业教育集团

 

2013 年理事会议工作实施方案

 

 

一、会议主题

 

协同创新合作育人

 

二、会议内容

 

1召开广东工贸职业教育集团 2013 年理事会议聘任集团

 

名誉理事长选择产生集团理事长、副理事长成立集团常务理

 

事会。

 

2广东工贸职业教育集团揭牌及签约仪式。

 

3校企合作交流研讨。

 

三、时间地点

 

1会议时间2013 12 28 星期六

 

2会议地点广东工贸职业技术学院白云校区

 

四、会议组织

 

成立会议工作领导小组

 

组长廖益、汤才

 

成员陈今来、刘根、陈珊兴、赵红、兰玲、刘万裕

 

工作职责

 

1负责会议召开的策划安排及组织协调。

 

2听取工作进展情况汇报及时解决会议组织工作过程中

 

出现的各种困难和问题。

 

设立会议会务工作组

 

组长赵红

 

副组长兰玲、刘万裕、黄昌燕

 

成员王平、吴广强、汪宇波、吴浩、王斌、黄雄志、林子


 

 

东、唐毓秋、李德富、朱永平、邹德军、于雁翎、杨国民、速云

 

中、彭卫东、徐勇军、余棉水、马小娟。

 

工作职责

 

1负责整体活动的会务组织、进程安排、督办协调等具体

 

工作

 

2拟定会议议程提出经费预算编制工作方案。

 

五、工作安排

 

会务工作设若干工作小组分别负责各项具体工作。

 

宣传报道、安全保卫及校园风貌工作小组

 

1分管领导陈今来

 

2工作落实责任人兰玲

 

3工作责任部门党办、校企办、现代教育中心、人事处、

 

学生处、团委、管委会、总务处、各系

 

4工作内容

 

1会议宣传。含会前师生动员、校园文化、会场学院宣

 

传片播放、学刊学报、校园宣传栏、学院对外宣传手册、会后报

 

道、会后跟踪回访等。

 

2会议录像、摄影、集体照等。

 

3建立集团网站定期发布公告、通知。

 

4会议安全保卫、车辆停放指引及场地安排、突发事件

 

处理等。

 

5学生精神面貌、校园环境卫生、志愿者服务队等。

 

6用电及医护保障等。

 

会议接待及场地布置工作小组

 

1分管领导陈珊兴

 

2工作落实责任人刘万裕

 

3工作责任部门院办、党办、校企办、管委会、教务处、


 

 

团委、各系

 

4工作内容

 

1参会领导、嘉宾接待相关工作。

 

2参会人员胸花胸卡准备。

 

3参会人员食宿安排27 日提前报到人员食宿、28 日全

 

体参会人员中餐

 

4会议当天参会领导、嘉宾、人员临时休息场所布置安

 

排。参会理事司机临时休息场所布置安排。

 

5会务用车安排。茶点、水果安排。

 

6大会礼仪人员、引导人员、联络人员、工作人员安排。

 

7司仪、礼仪、引导、接待、联络等人员培训。

 

8白云校区交通指引、会议相关场所指引、路标设置、

 

高速路口接待等相关工作。

 

9大会室内主会场设计布置、座次座签安排、投影音响

 

设备等。

 

10大会室外揭幕现场布置、会议横幅、充气门拱、充气

 

球、礼炮礼花等。

 

11参会人员一对一联系。其中参会的上级领导、特邀

 

嘉宾人员由党办、院办负责。科研院所、职业院校、行业学会、

 

企业单位等参会人员由各相关部门负责。

 

会务组织及材料准备工作小组

 

1分管领导赵红

 

2工作落实责任人黄昌燕

 

3工作责任部门校企办、党办、院办、示建办、财务处、

 

培训处、各系

 

4工作内容

 

1确定会议规模及落实参会人员。


 

2经费预算及使用执行安排。

 

3参会邀请函、回执设计制作及寄发。

 

4集团挂牌牌匾设计制作、揭牌仪式设计制作。

 

5集团成员单位、理事单位牌匾设计制作集团理事聘

 

书设计制作。

 

6会议议程及时间安排会议进程及内容编排。

 

7签约协议准备、签约仪式及相关工作安排。

 

8领导讲话草稿准备。

 

9会议研讨主题发言安排。

 

10会议材料汇编。含会议指南、议程安排、集团章程、

 

集团理事会议事规则、集团理事会组成及名册、集团成员单位基

 

本信息等。

 

11材料袋及文具准备。

 

12参会人员报到登记签到表、参会人员通讯录制作等。


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